Referat fra distriktsrådsmøde 8.juni 2022 i GLK.
Tilstede: ARK, GLK, HVR, SKØR, VEK, VER
Fra FU: Cecilie ISR, Jeanette ARK, Git HJOR, Mie KRK, Inge-Mette.
Dagsorden:
1. | Git bød alle velkommen og takkede GLK for dejlig mad og husly denne aften. Også TAK til de klubber der deltog i Repræsentantskabsmødet. Det er her at klubberne har indflydelse og derfor lykkedes det også, at stemme to nye bestyrelsesmedlemmer ind. Iflg. Seneste referat fra DRF skal der kigges på stævnestrukturen, som ikke er helt optimal. Samarbejde mellem distrikt 1-5 igen, så distrikt 2 er med. |
2. | C-stævner er koordineret. HUSK at booke officials i god tid. D-stævne deadline 15.juni. Husk, at det er 21 dage før stævnet, at propositionerne skal ligge på GO. HUSK, at få adresserne på klubbens kontaktpersoner ind på GO Cecilie fra FU er blevet kåret som årets idrætsleder i Ishøj. |
3. | Årets klub eller Årets frivillige. Alle klubber kan indstille en anden klub inden årsskiftet. HUSK at slå lidt på tromme for din egen klub på FB evt. |
4. | Vi har i bestyrelsen besluttet at hver klub i distriktet skal have en kontaktperson i distriktet. Så hvert bestyrelsesmedlem får 5-6 klubber, at være kontaktperson for. Vi har fordelt os på følgende måde: Mie: AMR, KRK, TSR, KTR, DSM Jeanette: ARK, VER, VSR, SIV. Dorthe: BAL, GLK, LØSR, SKØR Cecilie: BNR, HVR, ISR, VLR. Henrik: LTR, MAK, SPR, TPRK, VÆR Git: ESP, FUR, GEK, HJOR, LRK Inge-Mette: BRF, BSF, EGE, HRK, VEK. Kontakten kunne f.eks. bruges ifbm. Bestyrelsesskift herunder opdatering af kontaktpersoner i klubben, samt rettelse af mailadresser etc., info om distrikts bestyrelsesmøder, så vi er sikre på at indkaldelsens bliver læst. Distriktsbestyrelsen står til rådighed med personlig kontakt. |
5. | Vi mangler stævnearrangører til mesterskab for heste dressur hold og individuelt. HUSK, at søge tilskud i distriktet efter afholdelse af mesterskaber. |
6. | Tidtagningen er vores nye Equipe anlæg. Det er vældigt populært, så der er rift om anlægget. Man kan både taste og tage tid samtidig, så det sparer en mand i dommertårnet. Det er GRATIS at låne, så bestil det endelig i god tid. |
7. | - |
8. | Næste møde med klubberne bliver den 1.november 2022 i HVR |
Ref.Mie