Du er her

Hjem

Distriktsbestyrelses-møde 05.06.2024 hos Git.

 

Referat fra FU-møde 5.juni 2024 hos Git.

Tilstede: Henrik, Cecilie, Mie, Git, Jeanette, Inge-Mette, Christina, Dorte

 

Endelig dagsorden:

 

  1. Referater fra møder

Herunder evaluering af årsmøde

  1. Orientering fra formand
  2. Økonomi – orientering fra kasserer
  3. Henvendelser fra klubber
  4. Status arbejdsopgaver
  • Ny hjemmeside – Jeanette
  • Tidtagning – Git og Jeanette (økonomi)
  • Kurser og klubarrangementr - ?
  • SoMe – Inge-Mette + Kristina
  • Stævnekoordinering

Distriktsmesterskaber / KBH mesterskaber / Andre væsentlige stævner/opgaver

Vinterhalvår 2024-25 – Cecilie + Henrik

D 1-5 – Cecilie + Henrik

Mesterskaber – præmier (Henrik), deltagelse (?)

  • Reglementsforslag – Git

Spring: Valgfrit B1 eller B12

Andre forslag

  • Officials i distrktet - ?
  • Bestyrelseskalender på hjemmeside?
  1. Fastlæggelse møder
  2. Eventuelt

 

 

Ad 1. Flere medlemmer i bestyrelsen kan ikke åbne de referater, der bliver sendt ud i WORD. Derfor skal referater fremadrettet skrives i Google. Cecilie hjælper at få oprette en Google konto.

Dagsorden til FU-møder skal sendes ud til bestyrelsen senest 1 uge før mødets dato. Mie sender ud.

Henrik, synes det er et problem med vores årsmøder. Ikke ret mange repræsentanter fra klubberne møder op, kun dem som har vundet en ranglistepokal. Kan vi gøre noget for at gøre møderne mere interessante?

Måske kan online ( Teams) møder få flere klubber til at deltage, dog med det forbehold, at ønsker en klub tale og stemmeret, så skal man møde fysisk op til mødet.

Pokaloverrækkelsen starter mødet og bliver fra 17.30 – 18.30, så spisning 18.30-19.30, også årsmøde fra 19.30 – 21.00, (så kan vi også bedre overskue, hvor mange der reelt deltager i mødet). Dette afholdes gerne i midten af marts.

 

Ad 2.

  • Tyskland har besluttet at ingen hest må starte træning før de er 30 måneder =hestevelfærd.
  • Der er en nedgang på 20-25 % i antal startende ryttere. Dette har betydning for DRF’s økonomi, da en stor del af deres indtægter er afhængig af stævnerne.
  • Flere af de nye bestyrelsesmedlemmer er blevet valgt ind for at forbedre stævnestrukturen
  • Ønske fra Ditte fra DRF’s bestyrelse om hun kan/må deltage i vores møder online, samt evt. også deltage i vores årsmøde. Det har vi ikke noget imod.
  • Rapport fra Dyre Etisk Råd om Hestevelfærd, ønsker man at se flere resultater.
  • Repræsentantskabsmøde 2025 bliver afholdt den 12.april på Severin i Middelfart.

 

Ad 3.

  • Kun en klub mangler at betale kontingent til distriktet
  • Kontooverblik ser fint ud
  • Git ønsker at budget og kontooverblik kommer med til alle bestyrelsesmøder.
  • Henrik ønsker, at der ved fremlæggelse af regnskabet på årsmødet, gerne bliver knyttes en kommentar til de enkelte poster, så alle ved hvad de forskellige poster dækker over.

 

Ad 4

             INGEN.

 

AD 5.

  • Jeanette arbejder med vores nye hjemmeside: Lige nu arbejdes der på, at klubberne på sigt kan komme til at booke tidtagningsanlægget direkte på hjemmesiden.
  • Equipe anlægget har fået en ny antenne. Git tjekker det op. Indkøb af ny taske til tidtagningsanlægget er påkrævet. Git indkøber = OK fra Bestyrelsen
  • Git indkøber ny computer til Equipe anlægget.
  • Kurser + Arrangementer online: Introduktion af kandidater til DRF gik godt og Mødet om hestevelfærd gik også godt. Vi kan spørge hos klubberne om de har særlige ønsker eller emner, der kunne berettes om på online kurser.
  • SoMe: Det er lidt svært at dele. Måske skulle man prøve i den gruppe der hedder rideklubber på Sjælland.
  • Stævnekoordinering; Vi bør ikke godkende, at KBH mesterskab og Distrikts Holdmesterskab har samme termin.
  • C-stævner vinter er OK. Der bliver sendt et skriv ud til klubberne omkring, at respekterer de 3 mulige datoer man kan søge en stævnetermin.
  • Samarbejde Distrikt 1-5 kører fint.
  • Mesterskaber og præmier er OK.
  • Deadline for indsendelse af forslag til reglementsrettelser er 15.august. 1. Git forslår, at det bør være valgfrit, at lave metode B1 eller B12 i spring for pony + Hold. 2. Dorte foreslår, at tiden i dressur (inden start) bør stoppes på samme måde, som når det foregår i spring, når en hest stopper og gøder.   Banedesignere bør være dømmende officials, da de tit er nærmere på heste og ryttere. Banedesignere er også tit på opvarmningsbanen. Git laver et fælles forslag til rettelserne fra distriktet.
  • Transporttilskud til officials, der skal over broen er på 250,00 kr. Dette gives til alle.
  • Kalender ?????

 

AD 6.

 

Næste Rådsmøde afholdes den 27.august. Værtsklub søges.

 

Punkt til dagsorden: Forslag om at rykke årsmødet til April – senest. Derefter fastsættelse af ny dato for årsmøde 2025.

 

AD 7. Ingen

 

Ref. Mie

 

 

 

 

 

 

 

 
Dato: 
ons, 06/05/2024