Bestyrelsesmøde 24/02/2004 hos Holte Rideklub

Tilstede: ARK, BAL, GLK, HRK, MAK, SPR, SIV, VER, VÆR.
Ikke tilstede: AAGR, AMR, BNR, DSM, ESP, FDR, GEK, HVR, ISR, KRK, KTR, LØSR, LRK, LTR, EGE, RKJ, SBGR, TSR, VEK, VSR, ØHR.

Dagsorden:
1. Formanden byder velkommen
2. Sket i Distriktet
3. Repræsentantskabsmødet – indkomne forslag / personer på valg
4. Valg til forretningsudvalg.
   På valg er:
   Kristian Koktvedgaard – villig til genvalg
   Henrik Jørgensen – villig til genvalg
   Ingrid Sahlquist – modtager ikke genvalg
5. Distriktets økonomi
6. Kurser
7. Stævner
8. Ponymåling / Ridemærkeprøver
9. Evt.
10.Næste møde

Ad 1)
Formanden bød alle velkommen og takkede HRK for at lægge lokaler til mødet og for det flotte traktement – kun synd at ikke flere fik glæde af det. I alt er 9 rideklubber repræsenteret ud af et distrikt, som består af 32 rideklubber.

Formanden konstaterede at alle klubber havde indberettet medlemstal til DRF / DIF.

Ad 2)
Formanden orienterede om distriktets aktiviteter, herunder vores deltagelse i Formandsgruppens møder.  Som det fremgår nedenfor har Distrikt 1 ikke valgt at støtte Formandsgruppens kandidat til næstformandsposten.  Distriktet har endvidere fortsat den tone, som vi blev enige om på foregående møde.

Rent sportsligt gennemgik formanden de afholdte distriktsmesterskaber.  Per Krohn orienterede om distriktets kurser, herunder licens- og basiskurser.  Der henvises i øvrigt til udsendte nyhedsbreve.

Ad 3)
Formanden listede op, hvilket poster i DRF’s hovedbestyrelse der var valg til på det kommende repræsentantskabsmøde.  Der er tre næstformandskandidater: Annemarie Kruse Madsen, Tage Christensen og Kim Lundshøj.  Som næstformand støtter Distrikt 1 Annemarie Kruse Madsen (AKM). AKM var inviteret til distriktsbestyrelsesmødet og forelagde sit valgprogram, der i hovedtræk går på åbenhed og samarbejde. Rideforbundet skal være til for medlemmerne.

Når distriktet ikke støtter Tage Christensen skyldes det at Formandsgruppen forudsatte, at næstformanden skulle komme vest fra Storebælt, hvorfor man begrænsede sig i sin søgning.  Distriktet mener, at AKM bedre kan tilføre hovedbestyrelsen noget af det der mangler, nemlig åbenhed og samarbejde.

Dette afstedkom en diskussion omkring åbenhed, også i distriktet, herunder et spørgsmål om, hvordan klubberne aktiveres.  På repræsentantskabsniveau ønskedes de gamle repræsentantskabsmøder genindført (med efterfølende spisning etc.), mens der på distriktsplan ønskes mere kontakt til klubberne.

Øvrige valg til hovedbestyrelsen gav ikke anledning til kommentarer, idet der ikke er opstillet modkandidater.

Ad 4) Valg til forretningsudvalget.
Følgende blev valgt i 2003 for en to-årig periode:
Formand: Niels Ulrich Pedersen (Valgt i 2003 for 2 år)
Stævnekoordinator, spring: Per Krohn (Valgt i 2003 for 2 år)
Stævnekoordinator, dressur: Henrik Jørgensen (Valgt i 2003 for 2 år)

Følgende var på valg og villig til genvalg:
Kasserer: Kristian Koktvedgaard (Valgt i 2003)
Sekretær: Anna-Maria Kosmicki (Valgt i 2003)

Ingrid Salquist var ligeledes på valg men ønskede ikke genvalg.  Formanden takkede Ingrid for et mangeårigt engagement i distriktet, idet Ingrid sad i distriktet for 2. gang.

Der var ikke fremkommet kandidater til erstatning for Ingrid Salquist.  Klub og distriktskontakt varetages af Kristian Koktvedgaard og Per Krohn (Nyhedsbreve).

Ad 5) Distriktets økonomi.
Regnskabet blev gennemgået af kasseren.  Der har i året været et overskud på 28 tkr.  Pr. 31. december 2003 var der mindre restancer på leje af tidstagningsanlæg.

Under pkt. 5 var også fastsættelse af kontingent.  Forretningsudvalget ønskede en kontingentstigning på 5,- kr. til dækning af udgifter til nyt tidstagningsanlæg.  I forbindelse md behandlingen af punktet var fremlagt et budget.  På denne baggrund ønskede forsamling 10 tkr. ekstra øremærket til distriktsmesterskaber.  Der er i budgettet herefter afsat 700 kr. pr distriktsmester (individuel) og 2.800 pr. distriktsmester (hold).  Af disse udgifter afholder og udarbejder distriktet staldplaketter, mens resten kan udbetales til præmier.

På spørgsmålet om det fremtidige kontingent, idet der ikke påregnes indkøbt tidstagningsudstyr hvert år, konstateredes at kontingentet tages op til revurdering i 2005.  Kontingentet vil blive fastsat under hensyntagen til de planlagte og ønskede aktiviteter.

Kontingentet blev herefter forhøjet med 5,- kr. til 9,- kr. pr. medlem for 2004.

Ad 6) Kurser.
Per Krohn, der er distriktets kursusansvarlige, er åben for alle typer af kurser.  Pt. Afholdes licens- og basiskurser.

Ad 7) Stævner
Der blev rykket for terminer til dressurstævner.  Henrik Jørgensen ville vende tilbage hurtigst muligt.

Doteringer til ridestævner
Per Krohn havde udarbejdet et oplæg til vejledende doteringer ved stævner i i distiktet. Det bemærkedes at alle stævner med pengepræmier som minimum skal betragtes som et C-stævne, hvis de er distriktsoverskridende.

Det udarbejde forslag blev genstand for en længere diskussion, idet specielt doteringerne i dressur vurderes at være for dyrt for klubberne.  Det blev understreget at der var tale om et oplæg til vejlende doteringer.  De fremmødte klubber ville give en tilbagemelding til Per krohn, når de havde været hjemme og regne på doteringerne.

Ad 8) Ponymåling
De nye datoer vil være at finde på distriktets hjemmeside

Ad 9) Eventuelt
Godt hestehold og lastbiler
Der har været udsendt materiale til høring i marts 2003, men der var tvivl om, hvorvidt det var modtaget i klubberne, samt om der er kommentarer.  Materialet burde være udsendt til licensrytterne.

Man skal specielt være opmærksom på de nye regler for kreatur-transport, hvorefter der skal være 1½ gange stangmål fra væg til væg i hestens længderetning.  Distriktet ville tage problemstillingen op på næste formandsgruppemøde.

Ridemærkeudvalg
Der er udtrykt ønske om at genetablere ridemærkeudvalget, hvilket distriktet kun kan bakke op om.  Der er pt. for få uddannede dommere i forhold til de nye licenskrav.  Uddannelse af dommere samt opdatering af uddannelsesmaterialet vurderes ikke at blive fremmet i den nuværende struktur.  Distriktet vil tage det op på næste formandsgruppemøde.

Reglementsredigering
Det blev oplyst, at reglementsredigeringen pt. Er forankret i Breddeudvalget, mens eksprticen ligger i afdeling Sport.  Distriktet vil tage dette op på næste formandsgruppemøde.

Ad 10)
Næste møde forventes medio august.

Formanden takkede herefter HRK for husly og sagde tak til de fremmødte.

Referent
Kristian Koktvedgaard