Bestyrelsesmøde 06/12/2005 hos Holte Rideklub

Tilstede: BAL, DSM, GEK, GLK, HRK, KRK, SPR, SIV, SBGR, VÆR.
Ikke tilstede: AAGR, ARK, BNR, ESP, FRD, HVR, HJOR, ISR, KTR, LØSR, LRK, LTR, MAK, EGE, TPRK, TSR, VEK, VER, VSR, ØHR.

Dagsorden:
1. Formanden byder velkommen.
2. Sker i distriktet.
3. Orientering om tildeling af stævneterminer.
4. Distriktets økonomi, samt budget.
5. Evt.
6. Fastlæggelse af næste møde.

Ad 1.
NUP bød velkommen og takkede HRK for husly ved dette møde. Kun en tredjedel af distriktets klubber er repræsenteret og derfor vil vi fremover sende mødeindkaldelse både på mail og med post.

Man er velkommen til at komme med oplæg til at gøre disse mødeaftener mere festlige, måske kunne man inviterer en dyrlæge og høre en fagmands syn på doping af heste til stævner eller kloning af heste etc.

Ad 2
NUP orienterede fra midtvejsmødet, hvilket havde været meget positivt. Jørgen Mertz tager kontakt løbende til distriktsformændene i forbindelse med DRF’s evt. opdeling i 6 regioner.

I forbindelse med at DRF evt. opdeling i 6 regioner, har NUP taget kontakt til de 6 distriktsformænd på Sjælland og Bornholm for at få et møde stand, med henblik på at indlede et samarbejde og dermed stå stærkere overfor HB i fremtiden.

Ad 3
Alle skulle have modtaget den nye stævnekalender for 2006. Den eneste klub der ikke er helt tilpas med tildelingen af terminer er DSM og Per Krohn vil på ny tage kontakt til distrikt 2, sådan at man ændre DSM terminer.

Vedr. stævneansøgning på nettet, særligt i dressur; er det vigtigt at der skrives navnet på en kontaktperson samt en mailadresse. Mange ansøgninger når ikke frem og fremover vil ansøgninger om stævner ikke være gældende før pågældende klub har modtaget en bekræftelse på modtagelsen på mail.

Der efterlyses klubber til afholdelse af udendørs landstævner til afvikling af Cups i den periode efter sommerferien.

I 2006 kan der søges om afholdelse af DSA semifinale i spring i oktober måned. Denne klasse giver mange starter og kan afvikles ved et distriktsstævne.

I øvrigt arbejdes der på at gøre DSA mere publikumsvenligt, man har overvejet at tage ponyer med.

Ad 4
NUP gennemgik regnskabet og deraf fremgik at distriktet har en egenkapital på kr. 112.000.

Distriktets holdning er at pengene skal komme klubberne til gode, så distriktet er nu i stand til at yde et tilskud til afholdelse af distriktsmesterskaber, som er kr. 1000,00 pr. individuel ekvipage og kr. 4000,00 pr hold.

Distriktet giver også staldplaketter.

Ansøgning skal sendes til FU i distriktet.

Per Krohn vil sende regnskab samt budget for 2006 ud til klubberne på mail.

Ad 5
HRK foreslår en fælles åben hus dag i samtlige rideklubber i distriktet. Det kunne være en god måde at synliggøre ridesporten, hvis familier ville komme og lytte til hvad vi egentlig foretager os. Børn kunne få en pony trækketur og forældre kunne måske blive motiveret til at hjælpe til stævner eller sponsorere til rideklubber.

I samme anledning kunne man også fortælle om hvad DRF’s sikkerhedspolitik betyder.

Dette skulle annonceres i lokale aviser og på rideforbundets hjemmeside.

Per Krohn vil finde en dag i maj måned og lave et oplæg til et sådant arrangement.

Henrik fra SIV har udarbejdet et forslag til at gøre distriktsmesterskaber i mesterskaberne i dressur mere ens, dels hvad angår indskud/doteringer og dels hvad angår pony og hest.

Pt. rider ponyerne kun en dag, men dette ønskes ændret til de rider over 2 dage ligesom hestene.

I øvrigt skal tilskuddet fra distriktet gøres mere synligt.

Københavner mester skabet er uændret, sådan at der er 2 indledende runder henholdsvis i august og september og finalen rides så i november.

Henrik arbejder også på et kombineret distriktsmesterskab for ponyer i dressur og spring. Dette skulle f.eks. afholdes i LB2 dressur og LB spring. Dette er dog endnu på tegnebrættet, men vil snart være at finde på distriktets hjemmeside, sammen med det andet forslag til distriktsmesterskaberne, så man har mulighed for læse forslagene, så disse kan blive drøftet til det næste møde.

Siv genoptager BAL’s tidligere tradition med en fodboldsdag den 22. april evt. kombineret med rundbold.

Der vil dog være strammet op om ridekravene.

1.kvartal næste år vil der blive afholdt to Klar-Parat-Start kurser i distriktet. I efteråret vil der endnu et.

Distriktets rangliste (Championspoint) vil blive opgjort til generalforsamlingen og vinderne vil få overrakt pokaler samme aften.

Nye regler til 1.jan. Ved udv. Klubstævner kræves der aut. banebyggere.

Der bliver også strammet op reglerne til startrækkefølgen, sådan at man ikke kan blive rykket nedad.

Ad 6
Næste møde blev fastsat til den 21. februar 2006 kl. 19.30 i Kongelundens Rideklub.

Referent: AK