Bestyrelsesmøde 31/03/2008 hos Sportsrideklubben Vallensbæk

Tilstede: ARK, BAL, BRF, EGE, GEK, GLK, HGRK, HRK, KRK, SIV, SPR, TPRK, TSR, VEK, VER.
Ikke tilstede: AAGR, BNR, BSF, DSM, ESP, FRD, HJOR, HVR, HØS, ISR, KTR, LRK, LTR, MAK, SBGR, SPIP, TMK, VÆR, ØHR.

Dagsorden:
1. Velkomst, samt valg af dirigent.
2. Formandens beretning, herunder overrækkelse af championater.
3. Distriktets økonomi, samt budget for 2009 v/ Pernille Biigaard
4. Valg af distriktets forretningsudvalg 2008-2009.

• Valg af distriktets formand – Niels-Ulrich Pedersen ønsker ikke genvalg
• Forretningsudvalget foreslår Per Krohn
• Valg af kasserer
• Valg af FU-medlemmer, Pernille Biigaard ønsker ikke genvalg
• Anna Maria Kosmicki modtager genvalg
• Valg af stævnekoordinator/kursusansvarlig
• Valg af klubkonsulent

5. Indkomne forslag.
6. Evt.

Ad 1.
Henrik J. bød velkommen og Henrik Troels-Smith (herefter HTS) blev valgt til dirigent.

HTS kunne konstatere at Distriktsbestyrelsesmødet var lovligt indkaldt jvf.. vedtægterne.

Ad 2.
Henrik Jørgensen og Per Krohn overtog punktet om formanden beretning, idet Niels-Ulrich Pedersen, desværre var blevet syg og dermed ikke kunne deltage i mødet.

Året 2007 er gået stille og roligt uden problemer der skulle behandles. Den sidste del af året er brugt som lidt af en tænkepause, da vi i året 2008 ønsker at være meget mere synlige i forhold til vores klubber og DRF, da vi medlemsmæssigt er et af de største distrikter. Ved det nylig afholdte repræsentantskabsmøde kunne vi konstatere at det går den rigtige vej for DRF. Distriktet ønsker alle vores ryttere tillykke med de resultater, de i 2007 har opnået ved internationale, nationale, landsstævner, distriktsstævner, klubstævner. Der efter gik vi over til uddeling af pokalerne til vores championatsvindere for 2007, ved Henrik Jørgensen og resultatet var følgende:

Hest spring
1. Vicky Mathiesen / Rundbjergs Kilinga, Sportsrideklubben Vallensbæk
2. Sofie Tylak Grønskov / Annika af Hvarre, Sportsrideklubben
3. Lisbeth Nielsen / Hyacinth, Kongelunds Rideklub

Hest dressur
1. Mette Pedersen / Minos, Sportsrideklubben Vallensbæk
2. Fie Hansen Gammeltoft / Lobell Prydsholm, Vedbæk Rideklub
3. Camilla Blicher / Flying Diamond, Sportsrideklubben

Pony spring
1. Natasha Moberg / Firfods Ansigt, Tattersall Pony Rideklub
2. Marie Juul / In Joy, Rideklubben Egene
3. Frederikke P. Graabæk / Indiana Jones, Tattersall Pony Rideklub

Pony dressur
1. Camilla Würtzen / Højvangs Glenn-Roy, Gentofte Rideklub
2. Nynne Ebbenæs / Proud Don Caruso, Sportsrideklubben Vallensbæk
3. Signe Badstue / Master Balbuie, Holte Rideklub

Vi ønsker rytterne tillykke med de flotte resultater.

Formandens/Henrik og Pers beretning blev godkendt.

Ad 3.
Pernille Bigaard havde meldt afbud, i stedet blev regnskabet fremlagt af HTS. De tilstedeværende Fu-medlemmer, svarede på de spørgsmål der var til regnskabet. Derefter blev regnskabet for 2007 og budget for 2008 godkendt.

FU lovede at næste års regnskab ville blive mere overskueligt, så det er nemmere at få overblik over distriktets indtægter og udgifter. 

Ad 4.
Per Krohn blev valgt som formand.
Niels-Ulrich Pedersen fortsætter som menigt medlem i FU.
Helene Nielsen (KRK)blev valgt til kasser.
Jan Juul (EGE) blev stævnekoordinator for springning.
Henrik Troels-Smith er klubkonsulent/kursusansvarlig.
Anna-Maria Kosmicki (Mie) blev genvalgt.

Ad 5.
Ingen forslag.

Ad 6.
HJ: Der vil komme ændringer til afholdelse af distriktsmesterskaberne, idet vi har øget de tilskud som klubberne fremover vil modtage, for at hjælpe til med at få disse stævner afholdt.

Mesterskabsklasserne vil evt. kunne afvikles til et klubstævne.

Der vil også blive ændret i de tilskud, som klubberne modtager til afholdelse af mesterskabsklasserne, sådan at økonomien kan hænge bedre sammen.

Tidtagningsudstyr: Jan Juul fortalte lidt om de nye regler mht.. tidtagningsudstyr ca.. priserne på et nyt anlæg, da der er kommet nye krav fra FEI om mere sikkerhed omkring tidtagning, at diverse tavler skal være mere publikumsvenlige.

Forslag om at søge diverse fonde om tilskud til indkøb af et nyt anlæg. (tipsmidler m.m.)

Karin N. forespurgte om distriktet var indehaver af et sæt Pony Games og vi blev enige om at hvis KRK gerne ville have et sådant, så kunne KRK søge et tilskud i distriktet.

Startpakke kan købes hos Hjørnely Trading for kr. 3500,00.

HTS er blevet distriktets klubkonsulent. Og klubberne kan rekvirere et konsulentbesøg, det første er gratis.

Man kan få svar på alt muligt f.eks. svar om tilskud eller moms og forsikringer.

Oplysninger vedr. klubkonsulenten kan søges på nettet.

Dirigenten takkede for god ro og orden ved mødet.

Det nye forretningsudvalg er følgende:
Formand: Per Krohn (BAL)
Kasser Helene Nielsen (KRK).
Sekretær: Anna-Maria Kosmicki (KRK).
Fu-medlem: Niels-Ulrich Pedersen (SPR)
Stævnekoordinator spring: Jan Juul (EGE).
Stævnekoordinator Dressur: Henrik Jørgensen (SIV)
Klubkonsulent/kursusansvarlig: Henrik Troels-Smith (SPR).

REF. Mie.