Distriktsbestyrelsesmøde den 13-8-2014.hos Mie Tilsted: Henrik J, Git, Linda Juul, Helene, Jeanette og Mie. Dagsorden: 1. Nyt fra DRF 2. D1 økonomi (status per 30/6) 3. Breddeaktiviteter 2015 (de første kvalifikationer går september 2014) 4. Flyveplads Værløse opdatering 5. Officialsalder 6. Stævnekoordinering fremover 7. D1 arbejdsgange 8. Afvikling af klasser til bedømmelse. Ad 1. DRF’s reglement tages op igen også til det kommende formandsgruppemøde i september. Der er møde i Middelfart rideklub ang. ponymåling den 20.august. Git deltager. Linda vedr. det nye stævnesystem: Man er ved at have bygget et skellet til systemet og dette prøvekøres her til november. Man forventer, at det nye stævnesystem er klar til maj 2015. Linda bliver en af testpersonerne. Ad 2. ØHR er blevet slettet, som klub på grund af restance. Spørgsmål om hvilken forsikring, der dækker distriktets tidtagningsanlæg? Lige nu går det over ride klubbernes forsikring, men måske kan anlægget forsikres gennem DRF. Dette vil Git undersøge. Ad 3. Der arbejdes på, sammen med distrikt 2, at ændre reglerne for TREC-stævner. TREC ønsker, at blive afskilt fra de andre breddeaktiviteter. Kvalifikationsstævner ønskes åbnet for distrikt 1-5. Finalen ønskes rykket til efteråret. Alle kvalifikationer, samt finalestævne ønskes afholdt i samme kalender år, på grund af landsfinalen på Vilhelmsborg. Bredderegler udarbejdes og lægges på nettet snarest. Ad 4. Det er muligt, at der kommer en ansøgning til distriktet om økonomisk støtte, når den nye Military og TREC bane bliver anlagt på FV. Lige nu er området, hvor banen skal ligge, fuldstændig groet til med højt græs, men måske er der mulighed for, at distriktet kan lave WRAP ude på FV og i så fald vil Furesø Ride klub gerne passe banen efterfølgende. På FV findes der en gammel portnerbygning med kontor og med adgang toilet, som ville være rigtig godt for distriktet, at kunne leje. Der er møde med Naturstyrelsen om FV på onsdag den 20.august. Git deltager. Ad 5. Distriktets holdning er, at vi i bestyrelsen ikke vil være spydspids for at ændre alderen for officials til mere end 70 år. Vi talte om, at det måske var en god ide, at gruppen på de 60 – 70 år langsomt trappede deres opgaver ned, så overgangen fra officials til pensionist ikke blev så brat. Ad 6. Det er foreslået, at stævner koordineres 2 gang årligt, sådan at man koordinerer april – september og derefter oktober-marts. SPR, Riders CUP og Capa City skal forhåndskoordinere. Formandsgruppen mangler, at se det sidste referat fra koordineringsgruppen. HJ skriver et brev til en af vores stævnearrangører. Ad 7. Referater sendes til bestyrelsen til gennemlæsning. Hvis de ikke er kommet kommentarer o løbet af tre dage, sender Mie referatet til Jeanette, som derefter kan lægge det på hjemmesiden. Dagsorden koordineres af Mie. Ad 8. Klasser der rides til bedømmelse, skal skrives meget tydeligt i propositionerne og på live. Man kan evt. vælge at refundere indskuddet. Næste møde med klubberne blev fastsat til den 26-11-2014. (Værtsklub efterlyses) Ref. Mie. | 
