Distriktbestyrelsesmøde den 22.01.2016 hos Helene

Referat fra FU-møde hos Helene den 22-1-2016

Tilstede: Git, Jan, Linda, Henrik, Jeanette, Mie og Helene

Afbud fra Mie A.

Dagsorden:

Gennemgang af dagsorden til generalforsamling den 4. februar 2016 i BAL.

1)   Valg af dirigent.

Linda kontakter Peter Schæffer ellers kan Henrik kontakte Pernille Bigaard.

2)   Bestyrelsens beretning:

Git står for beretningen.

3)   Fremlæggelse af regnskab:

Den tager Helene.

4)   OK

5)   Valg til bestyrelsesmedlemmer:

Git, Mie (KRK), Linda,Jan, Mie A er på valg og ønsker genvalg.

Revisor Maria og Helle Mai er ligeledes på¨valg og ønsker genvalg.

6)   Orientering fra DRF:

Sidste bestyrelsesmøde var den 19.jan 2016. Referat følger.

7)   Indkomne forslag:

a)   T/D arbejdstid ved stævner foreslås begrænset til 8-10 eller 12 timer. Ved længere dage end 8/10/12 timer, skal der bruges 2 TD’ere.

Bestyrelsen mener, at 8 timer vil være alt for kort tid, så er 10 timer mere rimeligt.

b)   Ny klubkonsulent:

Her kan man kontakte Anni i DRF.

c    Friluftsrådet:

Hver kommune ønskes repræsenteret i rådet.

d)   Transporttilskud til officialdag.

Det transporttilskud (400,00 kr), som er beskrevet på distriktets hjemmeside er kun til den specifikke officialsdag, som foregår 1 gang årligt, altså ikke til andre slags kurser etc.

Helene formulerer et svar sammen med Git, til de fire officials som har ansøgt om transport- godtgørelse.

e)   Er der interesse for, at klubberne kan mini-uddanne medlemmer hos TD til at holde øje med opvarmning etc. til E-D stævne ?

f)    Kandidatpræsentation 2016:

Lasse fra ARK er kandidat.

8)   Evt:

             Henrik bestiller nogle rigtigt flotte plaketter og rosetter til distriktets mesterskaber, samt til   Sjællandsmesterskabet.

OK til plaketter fra et nyt firma i Ishøj.

Linda kontakter Betina Lynnerup for at få klarlagt hvilke stævner der er i år (2016) med  stilstafet og

Pas de deuxTilføjelse til distriktets regler, bliver et nyt krav til klubberne om, at når et mesterskab er afsluttet,    så skal klubben tage et billede af de placerede ryttere og sende dette direkte til web-master.

Komb. Mesterskab 2016 er endnu ikke afsat.

            Ref. AK