Generalforsamling 4. februar 2016

Referat fra generalforsamling i Distrikt 1 i BAL 4. februar 2016

 

Dagsorden for Distrikt 1’s Generalforsamling 4. februar 2016, hos Ballerup Rideklub, kl. 19:00 til ca. 2030, hvorefter der vil være overrækkelse af Ranglistepokaler for 2015 (punkt 9 på dagsorden): 

1.     Valg af dirigent

2.     Bestyrelsens beretning

3.     Fremlæggelse af regnskab for 2014 og budget for 2015.

4.     Vedtagelse af kontingent for 2016.

5.      Valg af bestyrelsesmedlemmer:

       Formand                        Birgitte Kronborg (Git)                På valg– ønsker genvalg

  Næstformand                Henrik Jørgensen                       ikke på valg

  Kasserer                        Helene Nielsen                           ikke på valg

       Sekretær                       Anna Maria Kosmicki (Mie)         På valg– ønsker genvalg

  Bestyrelsesmedlem      Jeanette Strands                         ikke på valg

       Bestyrelsesmedlem       Linda Juul                                    På valg– ønsker genvalg

 

 

Suppleanter (vælges for 1 år ad gangen)

      1.suppleant Jan Jacobsen                                                På valg– ønsker genvalg

      2.suppleant Mie Arnvig                                                     På valg– ønsker genvalg

Valg af Revisorer

       Maria Petersen                                                                På valg – ønsker genvalg

Helle Mai Christensen                                                       På valg – ønsker genvalg

 

6.     Orientering fra DRF

7.     Indkomne forslag                                                              

      a. T/D arbejdstid ved stævner foreslås begrænset til 8 timer
     eller 10 timer. Ved længere dage end 8/10 timer, skal der bruges 2 TD'ere

      b. Ny klubkonsulent

      c. Friluftsråd

      d. Transporttilskud til officialdag.

    e.  Er der interesse for, at klubberne kan miniuddanne medlemmer hos TD til at holde øje med opvarmning etc. Til            D og E-stævner?

       f. Kandidatpræsentation 2016

 

8.        Eventuelt

9.     Overrækkelse af Ranglistepokaler 2014.

 

 

Tilstede fra bestyrelsen: Git, Henrik, Jeanette, Mie (KRK), Linda, Jan og Helene. Afbud fra Mie A.

Rideklubber der var repræsenteret: ARK, BAL, BNR, EGE, GEK, GLK, HJOR, HRK, ISR, KRK, LØSR, SBGR, SIV, SKØR, SPIP, SPR.

Rideklubber der ikke var repræsenteret: AAGR, AMR, BRF, BSF, DSM, ESP, FDR, HVR, HØS, KTR, LRK, LTR, MAK, TPRK, TSR, VEK, VER, VSR, VÆR.

 

Ad 1:   Jan Jacobsen fra BAL

Ad 2:

Git berettede om året der gik og berettede også om alle de stævner, der var blevet afholdt på alle niveauer i det forgangne år.

Der er i 2015 blevet afholdt 168 stævner i distriktet. Dette betyder, at distrikt 1s stævnekoordinator i hvertfald har brugt 168 timer arbejde for at få alle terminer og propositioner på plads. Til Henrik Jørgensen, som varetager denne  store opgave, skal der lyde en KÆMPE TAK for den store indsats han har ydet også i år.

En opfordring til alle medlemmer og ryttere rundt omkring i rideklubberne. Det er virkelig vigtigt at alle tænker over,  om hvad man kan bidrage med til stævner. For uden hjælp kan man ikke lave stævner.

Nyt fra DRF er, at medlemstallet i år er steget med 300 personer.

Referater fra Hovedbestyrelsen kommer hurtigere, så man lettere kan holde sig orienteret.

Ad 3:

Regnskabet for 2015 og budget for 2016 blev godkendt.

Kasseren mindede klubberne om, at  det er muligt at søge distriktet om midler til, hvis man får en god ide eller skal afholde en særlig klasse etc. Det skal blot være muligt for alle klubber, at deltage i arrangementet.

Ad 4 :

Kontingentet forblev uændret.

Ad 5 :

Birgitte Kronborg blev genvalgt som formand og samtlige bestyrelsesmedlemmer/suppleanter/revisorer på valg blev også genvalgt.

Ad 6:

Jan Stampe er ny sportschef i DRF.

 

 

Ad 7:

a)      D1 er ikke afvisende overfor forslaget, men afventer et mere færdigt udspil og præcisering af hvordan man kan forestille sig en arbejdstidsbegrænsning på 10-12 timer på et stævne. Git fik mandat til at gå videre med dette til næste formandsmøde.

b)     Git er fratrådt som klubkonsulent. Derfor søger distriktet nye klubkonsulenter, som kan hjælpe nye medlemmer til f.eks. at starte en ny klub op. Arbejdet er primært telefonkontakt, men kan dog også en gang i mellem være møde i en rideklub. Kender man nogen der kunne være interesseret, så kan man kontakte Anja Heinsen i DRF. (rideforbund.dk)

c)      DRF søger repræsentanter til friluftsrådet, som har stor betydning for ridning i naturen. Man kan have en repræsentant for hver kommune og lige nu er det kun Rudersdal og Storkøbenhavn der er repræsenteret. Det er ikke meget tidskrævende da der kun bliver afholdt 2 møder om året (generalforsamling og sommermøde). Har dette interesse så kan man kontakte Anja Heinsen i DRF.

d)     Transportgodtgørelse var specielt til den særlige officialsdag, som er blevet afholdt 2 gange i januar måned. Dette er slut nu. Så det er desværre ikke muligt, at få tilskud til transport til f.eks stor dommer dag. Distriktet vil gerne kigge på om hvorvidt det er muligt, at yde et tilskud 1 gang årligt for hver gruppe til de officials, der f.eks. skal rejse til Fyn eller Jylland. Så vi arbejder videre med et mere konkret forslag. Flere klubber kan iøvrigt få tilskud fra kommunen til transport.

e)      Forslag om mini-uddannelse af TD’er, kan evt. klares på et aftenmøde. Formålet vil være at ”uddanne” hjælpere til f.eks. at holde øje med opvarmningsbanen. De klubber der kunne være interesseret, bedes kontakte distriktet.

f)       Udgår (kandidaten har trukket sig)

Ad 8:

Dorte fra GLK har et stort ønske om, at der kommer et landsstævne for heste i spring her på Sjælland. Dorte Kruse kan kontaktes på [email protected], hvis der er andre med samme gode ide.

Ref. AK