Referat fra Årsmødet i Distrikt 1 i BAL 15.marts 2017 Tilstede: ARK, BRF, DSM, EGE, ESP, GEK, GLK, HJOR, HRK, HVR, ISR, KRK, LØSR, MAK, SBGR, SIV, SKØR, SPR, VER. Ikke tilstede: AMR, BNR, BSF, FUR, HØS, KTR, LRK, LTR, SPIP, TPRK, TSR, VEK, VSR, VÆR. 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af regnskab for 2016 og budget for 2017. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer: Formand Birgitte Kronborg Ikke på valg Næstformand Henrik Jørgensen På valg - ønsker genvalg Kasserer Helene Nielsen På valg – ønsker genvalg Sekretær Anna-Maria Kosmicki (Mie) Ikke på valg Bestyrelsesmedlem Jeanette Strands På valg – ønsker genvalg Bestyrelsesmedlem Linda Juul Ikke på valg 5. Valg af suppleanter (vælges for et år ad gangen) 1. suppleant Jan Jacobsen På valg – ønsker ikke genvalg 2. suppleant Mie Arnvig På valg – ønsker ikke genvalg Bestyrelsen foreslår valg af to nye suppleanter: Cecilie Pedersen fra Ishøj Sportsrideklub Katrine Riviere fra Exmoor Sportsrideklub 6. Valg af revisorer: Maria Petersen på valg – ønsker genvalg Helle Mai Christensen på valg – ønsker genvalg 7. Orientering fra DRF ved Helle Madsen (formand i Distrikt 4) 8. Indkomne forslag 9. Evt. 10. Overrækkelse af Ranglistepokaler 2016 Ad 1. Jacob Leth blev valgt som dirigent, hvorefter formanden bød velkommen. Allerførst et stort, varmt velkommen til alle de fremmødte til D1’s Generalforsamling 2017, som egentlig skal hedde årsmødet.. Og en stor velkomst til Helle Madsen, bestyrelsesmedlem i DRF og formand i Distrikt 4. Helle vil fortælle om det sidste nye fra DRF, svare på de spørgsmål, I måtte have om forslaget til vedtægtsændringer for Dansk Ride Forbund, som handler om ny kontingentstruktur – og som belønning for disse 2 tunge opgaver, være med i pokaloverrækkelsen til alle vores mange championatvindere. Ad 2. Bestyrelsesberetning: 2016 blev endnu et år i Distrikt 1, hvor der afholdtes rigtigt mange stævner på alle stævneniveauer – inkl. mesterskaber. For distriktsbestyrelsen er det altid dejligt, at der er så mange klubber, der velvilligt påtager sig opgaven med et distriktsmesterskab – og uden at forklejne alle Jer andre, vil vi gerne takke Ishøj Sportsridekub, der har gjort det muligt at få militarymesterskaberne flyttet hjem til D1. Som bestyrelse har vi haft et relativt stille og dermed begivenhedsfrit år – tak for det, for når der er mange ”begivenheder” skal det forstås som henvendelser om problemer i klubberne. Det betyder selvfølgelig ikke, at I skal henvende Jer, når I har spørgsmål eller er i tvivl om noget – tværtimod vil vi hellere have en henvendelse for meget end en for lidt. Det kunne måske også være et tegn på, at klubberne henvender sig direkte til administrationen i Brøndby – og vi ved, at I kan få meget kyndig hjælp og vil blive mødt med stor velvilje fra medarbejderne i administrationen. Vi ser dem selv som nogle af vores vigtigste sparringspartnere, når vi går videre med spørgsmål og henvendelser. Når vi nu har talt om stævnesæsonen, så har vi desværre igen set en del aflysninger. Måske er det et tegn på, at nogle klubber planlægger for mange stævner – eller at der generelt er for mange stævner til at alle kan få starter nok. Hvis udviklingen fortsætter i 2017, vil distriktsbestyrelsen gerne høre fra klubber med aflyste stævner, hvad det skyldes, så vi har mulighed for at overveje forskellige tiltag. Jeg anser jo i forvejen stævnekoordinatorens job i distriktsbestyrelsen som den absolut mest krævende og hårdeste post – og jeg vil gerne takke Henrik for det store arbejde, han udfører både internt i distriktet og i D1-5 samarbejdet. Ad 3. Git fremlagde både regnskab for 2016 og budget for 2017, begge dele blev godkendt. Klubberne blev mindet om, at der kan søges midler i distriktet til særlige arrangementer, hvor distriktets klubber kan deltage. Ad 4. Henrik Jørgensen, Helene Nielsen og Jeanette Strands blev alle genvalgt til bestyrelsen. Ad 5. Cecilie Pedersen og Katrine Riviere blev valgt ind som suppleanter. Ad 6. Maria Petersen og Helle Mai Christensen blev genvalgt som revisorer. Ad 7. Helle Madsen fortalte om de forskellige opgaver, der ligger i at være med i HB. Lige nu drejer det sig meget om DRF’s 100 års jubilæum. Helle M. opfordrede virkelig alle klubberne til, at møde op på repræsentantskabsmødet den 22. april i Korsør , som i år bliver ekstra festligt på grund af jubilæet. DRF vil offentliggøre deres jubilæumsbog, som hver klub får tildelt et eksemplar af og ellers kommer den til at kunne købes på GO. 24. juni på Vilhelmsborg vil man markere 100 året med en reception i forbindelse med landfinalerne. Selve 100 års-dagen bliver markeret den 26. august med en åben rideklub dag, hvor håbet er, at rigtigt mange klubber vil deltage. Vedr. den nye kontingentstruktur, som blev vedtaget sidste år på generalforsamlingen, denne kan blive endelig vedtaget i år. Det er sådan, at klubberne bliver inddelt efter hvilke stævner de afholder og dette afgør også kontingentets størrelse til DRF. Det bliver primært stævneryttere, der kommer til at betale de 10 kr. ekstra pr. start, men Helle Madsen kalder det umiddelbart en slags brugerbetaling og håber virkelig at klubberne i distrikt 1 vil stemme FOR forslaget. Er der nogen spørgsmål i forbindelse med den nye kontingentstruktur er man velkommen til at maile til Helle Madsen. Drf søger en ny generalsekretær, stilling bliver slået op sidst i marts og man forventer en ansættelse 1.august. Indtil da hjælper Ulf Helgstrand til. Så bliver der arbejdet meget med strategiplan 2022, som primært handler om at fastholdelse af rideklubber og deres medlemmer, men også handler om Eliteidræt og om alle de frivillige der altid hjælper. Her har man aftalt flere indsats områder for at fastholde de unge i ryttere i sporten. Så spurgte Helle Madsen om hvad holdningen er, hvis der kun bliver holdt repræsentantskabsmøde hvert andet år? Og til dette blev der svaret, at så vil evt. vedtægtsændringer tage 4 år og bestyrelsen skal også sidde i 4 år. Så hellere et repræsentant om året og gerne et geografisk sted, så alle kan deltage f.eks (Kolding, Odense eller Vejle). Ad 8. Ingen Ad 9. Intet Ad 10. Helle Madsen overrækker ranglistepokalerne 2016. Ref Mie | 
