Referat fra Årsmøde i distrikt 1. 9. marts 2021 virtuelt zoom møde.

Referat fra Årsmøde i distrikt 1 9. marts 2021 virtuelt zoom møde.
”Tilstede”: ARK, AMR, GEK, GLK, HJOR, HRK, HVR, ISR, KRK, SKØR, SPR
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Fremlæggelse af regnskab for 2020 og budget for 2021
4. Fastsættelse af kontingent for 2021. Forslag kr. 12,-
5. Valg af bestyrelse/medlemmer:
    Formand: Birgitte Kronborg                      Ikke på valg
    Næstformand: Henrik Jørgensen             På valg - ønsker genvalg
    Sekretær: Anna Maria Kosmicki               Ikke på valg
    Kasserer: Jeanette Strands                      På valg - ønsker genvalg
    Bestyrelsesmedlem: Cecilie Pedersen     Ikke på valg
6. Valg af suppleanter: (vælges for 1 år ad gangen)
    1. Suppleant: Dorte Kruuse Larsen          På valg - ønsker genvalg
    2. Suppleant: Lars Bruun                          På valg - ønsker ikke genvalg
7. Valg af Revisorer: (vælges for 1 år ad gangen)
    Sanne Løth Mikkelsen                              På valg - ønsker genvalg
    Helle Pedersen                                         På valg - ønsker genvalg
7. Orientering fra Distrikt 1/DRF
8. Indkomne forslag Ingen forslag modtaget.
9. Eventuelt

1. Jakob Leth blev valgt. Han konstaterede at indkaldelsen er sendt rettidigt ud, med 2 ugers varsel. Derefter blev ordet givet til Birgitte Kronborg.

2. Årsberetning vedhæftet som bilag. Der vil blive arrangeret et Virtuelt møde slut marts eller i begyndelsen af april, hvor klubberne kan møde de kandidater, der stiller op til DRF’s                bestyrelse.

    Git gav ordet videre til Henrik Jørgensen, som fortalte om distriktets frivillighedspris. Maria Juul Rasmussen fra ISR vandt prisen for sin store indsats ved en lang række stævner i              2020. ISR blev årets klub i Distriktet. ISR er en lille klub, men størrelsen til trods har de formået at skaffe hjælpere og afholde en lang række stævner i 2020. STORT TILLYKKE til              vinderne.

3. Jeanette gennemgik regnskabet og kommenterede, at posten til mesterskaber er sat op, da man forventer at afvikle flere mesterskaber i år. Derefter blev regnskabet godkendt.

4. Kontingentet blev fastsat til kr. 12,00 pr. medlem. Dog vil der i løbet af året blive holdt øje med nødlidende klubber, for evt. at kunne give dem et tilskud. Bestyrelsen havde foreslået at      få bemyndigelse til at nedsætte kontingentet, hvis Corona fortsætter med at holde klubaktiviteter lukkede, men årsmødet foretrak at lade evt. midler komme økonomisk pressede              klubber til gode og der vil derfor kunne søges distriktet om tilskud, såfremt en klub ikke kan få økonomien til at hænge sammen på grund af Corona-lukning.

5. Næstformand Henrik Jørgensen og kasserer Jeanette Strands blev genvalgt.

6. Dorte Kruse Larsen blev genvalgt. Og stedet for Lars Bruun, blev Inge-Mette Kjemtrup valgt ind som suppleant.

7. Sanne Løth Mikkelsen og Helle Pedersen blev genvalgt.

8. 2 klubber er lukket i distrikt 1. Det er SPIP og SBGR.
    Der blev ved DISU-mødet i søndags den 7.marts fremlagt et forslag om -DRF’s struktur
    (om distrikterne som mellemled skal bevares) eller skal distrikterne nedlægges. Der er blevet nedsat en arbejdsgruppe, bestående af tre kompetente personer, så Git er meget                  fortrøstningsfuld.
    Git vil gerne bede klubberne om at gå hjem og holde en tænke pause og tænke på hvorfor vi egentlig har distrikterne? og om de skal nedlægges eller beholdes?
    Forslaget bliver præsenteret til dette års repræsentantskabsmøde og så kan det komme til afstemning til Rep. Møde 2022.
    Kan der findes noget, som alle synes er bedre? Giv endelig gode ideer videre til distriktet. Vi går gerne videre med det og skal nok gøre det loyalt.

9. Jakob Leth fra SPR havde et oplæg til diskussion om kontingentstrukturen i DRF, dette vedhæftes. Der er forskellige modeller, spændende fra øget klub- og medlemskontingent til B-        stævne afgift pr stævner pr år. Så kunne regnestykket næsten blive til de samme penge til DRF, uden at klubberne bliver økonomisk ”straffet” for at afholde et stævne.
    Flere klubber kunne tilslutte sig forslaget.
    Man er velkommen til at tage kontakt til Jakob Leth eller distriktet, hvis der er spørgsmål.
    Git afsluttede mødet og ser frem til pokaloverrækkelse og rosenparade i SIV den 20.marts. Det bliver til springstævnet, der bliver afholdt af ISR.
    Ref. Mie
____________________________
Dirigent – Jakob Leth