| |  | Regler for Vestegnssamarbejdet | |
Vestegnssamarbejdet er et samarbejde mellem klubber på Københavns Vestegn. Samarbejdet består i afvikling af Vestegnsmesterskaber, Vestegnschampionat (rangliste), Vestegnsmøder, Pokaloverrækkelse m.m. Ved Vestegnsmøde d. 4. maj 2015 blev det besluttet at opstille regler for Vestegnssamarbejdet. Flg. regler gælder for Vestegnssamarbejdet: - Klubber der er med i Vestegnssamarbejdet (efterfølgende benævnt Vestegnsklubberne) skal have kontrakt på fast tilhørsforhold for både heste og ryttere til et rideetablissement i Distrikt 1’s Region Vest.
- Vestegnsklubberne omfatter flg. 9 klubber:
Albertslund Rideklub (ARK) Ballerup Rideklub (BAL) Brøndby Ny Rideklub (BNR) Glostrup Rideklub (GLK) Hvidovre-Avedøre Rideklub (HVR) Ishøj Sportsrideklub (ISR) Ledøje-Smørum Rideklub (LØSR) Vallensbæk Rideklub (VLR) Vestegnens Rideklub (VER) - Nye klubber, der opfylder pkt. 1, kan søge om optagelse i Vestegnssamarbejdet. Optagelse sker ved afstemning blandt Vestegnsklubberne på det førstkommende Vestegnsmøde. Se i øvrigt pkt. 6 og 8.
- Vestegnsklubberne har en fælles hjemmeside. Hjemmesiden findes for tiden på Distrikt 1’s hjemmeside, www.d1-drf.dk. Man kan finde oplysninger om Vestegnsklubberne både under ”Stævner / Mesterskaber og Cups / Vestegnsklubberne”, ”Ranglister / Vestegnsklubbernes Rangliste” og ”Rytterinfo / Regioner / Region Vest / Vestegnsklubberne”. Alle disse punkter linker til siden for Vestegnsklubberne. På denne side findes bl.a.:
Regler for Vestegnsmesterskabet samt resultater og billeder Regler for Vestegnschampionatet Oplysninger om Pokaloverrækkelse inkl. resultater og billeder Regler for Vestegnssamarbejdet Oversigt over kontaktpersoner / mailadresser for hver enkelt klub Referater fra Vestegnsmøder - Klubberne er til enhver tid forpligtet til at sørge for, at det er de korrekte kontaktpersoner / mailadresser, der fremgår af listen over kontaktpersoner, så klubberne har mulighed for at komme i kontakt med de andre klubbers vestegnsrepræsentanter. Der må meget gerne være flere personer / mailadresser fra hver klub på listen.
- Vestegnsklubberne afholder Vestegnsmøde for alle Vestegnsklubberne mindst én gang om året, hvor bl.a. regler m.m. gennemgås.
- Klubberne er forpligtet til at deltage i Vestegnsmødet/-møderne eller som minimum at svare på mailkorrespondance.
- Ved afstemning – herunder bl.a. om optagelse af nye klubber i Vestegnssamarbejdet - er det muligt at afgive stemme in absentia (såfremt man forud for afstemningen skriftligt har afgivet stemme) eller ved fuldmagt. Hver klub har én stemme.
- I forbindelse med deltagelse i Vestegnsmesterskaberne (VM) er hver enkelt klub forpligtet til at sikre sig, at den pågældende klubs ryttere er startberettiget. Det gælder både:
Kvalifikation og udelukkelse Reglen om at en rytter skal have været medlem af den pågældende klub mindst de seneste 3 måneder inden VM. - Snyd vil ikke blive accepteret. Starter en rytter uberettiget vil den pågældende klub blive udelukket fra det pågældende mesterskab i indeværende år (ikke hele disciplinen – blot det enkelte mesterskab). Samtidig udelukkes klubben for deltagelse i alle mesterskaber i begge discipliner ved VM i den efterfølgende stævnesæson.
- Har en rytter, der har startet uberettiget, opnået præmie i et af mesterskaberne, er den pågældende klub, som rytteren startede for, forpligtet til at indhente præmien senest 2 dage efter at den uberettigede start blev konstateret.
- Såfremt reglen i punkt 11 ikke overholdes, udelukkes klubben af Vestegnssamarbejdet og kan tidligst 2 år senere igen søge om optagelse i samarbejdet. Optagelse vil tidligst kunne ske fra starten af 3. stævneår (pr. 1. januar), efter udelukkelsen trådte i kraft.
- Klubberne er forpligtet til at hjælpe med at gøre klubbens ryttere opmærksomme på hjemmeside, Vestegnsmesterskaber, Vestegnschampionat og Pokaloverrækkelse.
- Vestegnsmesterskaber og Vestegnschampionatet er kun åbne for ryttere fra Vestegnsklubberne.
- Klubbernes stævner skal så vidt muligt være åbne for alle Vestegnsklubberne.
- For at resultater fra et stævne kan indsendes til Vestegnschampionatet SKAL stævnet være åbent for ALLE Vestegnsklubberne. E-stævner tæller ikke med i Vestegnschampionatet
- Klubberne deles ligeligt om udgifterne til præmier til Vestegnsmesterskaber og Vestegnschampionat – inkl. pokaler til Pokaloverrækkelsen.
- Én klub sørger for indkøb af samtlige præmier og opkræver betaling fra de øvrige klubber.
- Hvert år afholdes Pokaloverrækkelsen, hvor der deles præmier ud i forbindelsen med Vestegnsmesterskabet og Vestegnschampionatet.
- Det er som udgangspunkt en af de klubber, der afholdt VM det pågældende år, der står for afviklingen af Pokaloverrækkelsen. Det kan dog godt være en anden klub, der afholder arrangementet. Det er arrangøren, der bestemmer hvordan overrækkelsen afholdes – f.eks. om det er en reception til et stævne eller en aften, en fest med spisning eller andet.
- En klub kan ekskluderes af Vestegnssamarbejdet, såfremt et flertal af de andre klubber ønsker dette. Afstemning om eksklusion afholdes på et Vestegnsmøde. Resultatet af afstemningen afgøres ved simpelt flertal (dvs. flertal blandt de fremmødte). Hver klub har én stemme. Der kan ikke afgives stemme ved fuldmagt eller in absentia i dette tilfælde.
- En klub, der er ekskluderet, kan tidligst søge om optagelse i vestegnssamarbejdet igen fra næste stævneår (pr. 1. januar).
Ovenstående regler er vedtaget på Vestegnsmødet d. 4. maj 2015. Revideret februar 2022 | |
