Distriktbestyrelsesmøde 15/06/2011 hos Gentofte Rideklub

Referat fra distriktsbestyrelsesmøde 15-6-2011 i GEK.

 

Tilstede: BAL, GEK, KRK, MAK, SPR, VER, LØSR.

 

Ikke tilstede: AAGR, ARK, BNR, BRF, BSF, DSM, EGE, ESP, FDR, FUR, GLK, HGRK, HJOR, HRK, HVR, HØS, ISR, KTR, LRK, LTR, SBGR, SIV, SPIP, TPKR, TSR, VEK, VÆR, ØHR.

 

Dagsorden:

 

1. Referat fra formandsmødet.
2. Stævnerapporter.
3. Brug af officials ved Udv. Klubstævner
4. Klubbernes halve time
5. Evt.

 

Ad 1.

Per Krohnhavde deltaget i formandsgruppemødet den 9.juni i Middelfart. Her blev fortalt at arbejdstilsynet nu også tager ud til rideklubber, for at sikre at alle arbejdsregler bliver overholdt og om ansatte har faste kontrakter.

Ligeledes i sundhedsstyrelsen begyndt at køre ud til rideklubber og kigge på medicin. Så forefindes der medicin i rideklubberne der ikke bliver brugt, anbefales det at det bliver fjernet. Alternativt, det medicin der er i brugt skal være med hesten navn på og med tydelig dosering.

Per henledte opmærksomheden til medicinhåndteringskurser.

 

DRFs nye edb system er primært til at registrere medlemmer og oprettelse af stævner. Altså alt andet end et stævnesystem.

 

Prøv at tænke lidt over hvad det nye edb system ellers kunne indeholde.

 

DRFs system kunne måske bruges i klubberne som faktureringssystem, regnskab og bogføring i stedet for foreningspakken………………………..

 

DRF ville have en stor magt med et adressekartotek på 70.000 medlemmer.

Tilskuddet fra DIF er faldende, så det gælder om at beholde nogle af penge i DRF.

 

Konverteringen til det nye system har været noget mere besværlig end først antaget. Dressur kan nu tastes på ”Live”. Tidtagningstavlen kan evt. bruges til at vise dressur resultater, det er noget af det næste der kommer, men lige nu har DRF et finansieringsproblem.

 

Jakob Leth: Ville det være en mulighed, at spørge distrikterne på Sjælland om de ville være med til at betale, sådan en resultattavle evt. ved at støtte med kr. 10.000 pr distrikt .

Per Krohnmener bestemt det er en mulighed, men først skal vi undersøge hos ”Alge” hvad sådan en tavle kan koste. Den skal både kunne  vise point – procent – placering, samt på ekvipagen.

 

Jakob Leth:  Hvad  kunne prisen være på stævnesystemet ? Kunne det koste kr. 2000,00. Lige nu er det sådan at man betaler kr. 2500,00 første gang man indkøber systemet og efterfølgende betaler man kr. 1250,00 årligt.

LØSR svarede, at for en klub som deres ville det være mange penge.

Ad 2.

 

Der anvendes nu stævnerapporter på alle distriktsstævner.  Det er TD der udfylder dem.Per Krohnudvælger hvem der skal være TD er til hvert distriktsstævne.

Stævnerapporten bliver lagt på hjemmesiden, så alle kan downloade den og dermed også se, hvad der bliver lagt vægt på i rapporten.

Få endelig skrevet så mange kommentarer , som muligt og glem ikke at få rytternes kommentarer med også, de er vigtige.

 

Ad 3.

 

I distrikt 1 er der en regel, der siger at udvidede klubstævner altid er åbne for distrikt 1-5.

Er der klubber der afholder klubstævner, hvor mere end 10 klubber deltager , skal der bruges autoriserede banebyggere.

Opdager man at en klub ikke bruger autoriserede officials, må dette gerne meddeles til D1.

Det er af stor vigtighed at reglementet bliver overholdt.

 

Ad 4.

 

Hvornår skal der ansøges om distriktsstævner til 2012 ?

 

Stævneansøgningerne for første kvartal 2012, skal være distriktet i hænde senest 15.september.

 

 

Ad 5

 

Næste møde  torsdag den 29.september  klokken 19.00 på SPR.

 

 

Ref. Mie